Muhasebe Döngüsündeki 8 Önemli Adım
İçindekiler
Sekiz aşamalı muhasebe döngüsü, her tür muhasebeci için bilmek önemlidir. Bir muhasebecinin sorumluluklarının tüm sürecini sekiz temel adıma böler. Bu adımların çoğu genellikle muhasebe yazılımı ve teknoloji programları aracılığıyla otomatikleştirilir. Ancak, minimum teknik destekle defterler üzerinde çalışan küçük işletme muhasebecileri için adımları manuel olarak bilmek ve kullanmak çok önemli olabilir.
Önemli Çıkarımlar
- Muhasebe döngüsü, işletme sahipleri için işletme faaliyetlerinin finansal muhasebesini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir süreçtir.
- Bir muhasebe döngüsünde genellikle izlenecek sekiz adım vardır.
- Muhasebe döngüsünün kapanması, işletme sahiplerine işi analiz etmek için kullanılan kapsamlı finansal performans raporlaması sağlar.
- Muhasebe döngüsünün sekiz adımı şu şekildedir: işlemlerin belirlenmesi, işlemlerin bir yevmiye defterine kaydedilmesi, deftere nakledilmesi, düzeltilmemiş deneme bakiyesi, çalışma sayfası, yevmiye kayıtlarının ayarlanması, mali tablolar ve defterlerin kapatılması.
- Hemen hemen tüm muhasebe işlemleri elektronik olarak yapılsa da yine de kapsamlı bir şekilde kontrol edilmesi gerekir.
Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirketin defter tutma görevlerini tamamlamak için sekiz adımlı temel bir süreçtir. Bir işletmenin finansal faaliyetlerinin kaydı, analizi ve nihai raporlaması için açık bir kılavuz sağlar.
Muhasebe döngüsü, bir tam raporlama dönemi boyunca kapsamlı bir şekilde kullanılır. Bu nedenle, sürecin zaman çerçevesi boyunca düzenli kalmak, genel verimliliğin korunmasına yardımcı olan kilit bir unsur olabilir. Muhasebe döngüsü dönemleri, raporlama ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterecektir. Çoğu şirket, performanslarını aylık olarak analiz etmeye çalışır, ancak bazıları daha çok üç aylık veya yıllık sonuçlara odaklanabilir.
Ne olursa olsun, muhasebecilerin çoğu, şirketin finansal durumu hakkında günden güne bir farkındalığa sahip olacaktır. Genel olarak, her bir muhasebe döngüsü için sürenin belirlenmesi önemlidir çünkü açılış ve kapanış için belirli tarihler belirler. Bir muhasebe döngüsü kapandığında, sekiz adımlık muhasebe sürecini yeniden başlatan yeni bir döngü başlar.
8 Adımlı Muhasebe Döngüsünü Anlamak
Sekiz adımlı muhasebe döngüsü, her şirket işleminin bireysel olarak kaydedilmesiyle başlar ve belirlenen döngü zaman çerçevesi için şirketin faaliyetlerinin kapsamlı bir raporuyla sona erer. Birçok şirket, muhasebe döngüsünü otomatikleştirmek için muhasebe yazılımı kullanır. Bu, muhasebecilerin döngü tarihlerini programlamasına ve otomatik raporlar almasına olanak tanır.
Her şirketin sistemine bağlı olarak az veya çok teknik otomasyon kullanılabilir. Tipik olarak, defter tutma bazı teknik desteği içerecektir, ancak muhasebe döngüsüne çeşitli noktalarda müdahale etmesi için bir muhasebeci gerekebilir.
Her bir şirketin, kendi şirketinin iş modeline ve muhasebe prosedürlerine uyması için genellikle sekiz adımlı muhasebe döngüsünü belirli şekillerde değiştirmesi gerekecektir. Tahakkuk muhasebesine karşı nakit muhasebesine ilişkin değişiklikler genellikle önemli bir endişe kaynağıdır.
Şirketler ayrıca tek girişli muhasebe ile çift girişli muhasebe arasında seçim yapabilir. Şirketlerin üç ana finansal tablonun tümünü oluşturması için çift girişli muhasebe gereklidir: gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu.
Muhasebe Döngüsünün 8 Adımı
Muhasebe döngüsünün sekiz adımı aşağıdakileri içerir:
1. Adım: İşlemleri Tanımlayın
Muhasebe döngüsündeki ilk adım, işlemlerin tanımlanmasıdır. Şirketler, muhasebe döngüsü boyunca birçok işlem yapacaktır. Her birinin şirketin defterlerine uygun şekilde kaydedilmesi gerekir.
Kayıt tutma, her türlü işlemin kaydedilmesi için esastır. Birçok şirket, satış işlemlerini kaydetmek için defterleriyle bağlantılı satış noktası teknolojisini kullanacaktır. Satışların ötesinde birçok çeşitte gelebilecek harcamalar da var.
Adım 2: İşlemleri Bir Günlüğe Kaydedin
Döngünün ikinci adımı, her işlem için günlük girişlerinin oluşturulmasıdır. Satış noktası teknolojisi, birinci ve ikinci adımları birleştirmeye yardımcı olabilir, ancak şirketlerin harcamalarını da izlemesi gerekir. Tahakkuk ve nakit muhasebesi arasındaki seçim, işlemlerin resmi olarak kaydedildiği zamanı belirleyecektir. Tahakkuk muhasebesinin, gelirlerin giderlerle eşleşmesini gerektirdiğini ve bu nedenle her ikisinin de satış anında kaydedilmesi gerektiğini unutmayın.
Nakit muhasebesi, nakit alındığında veya ödendiğinde işlemlerin kaydedilmesini gerektirir. Çift girişli defter tutma, bir gelir tablosu ve nakit akış tablosu ile birlikte kapsamlı bir şekilde geliştirilmiş bir bilançoyu yönetmek için her işlemde iki giriş kaydetmeyi gerektirir.
Çift girişli muhasebede, her işlemin birbirine eşit bir borcu ve kredisi vardır. Tek girişli muhasebe, bir çek defterini yönetmekle karşılaştırılabilir. Bir bakiye raporu verir ancak birden fazla giriş gerektirmez.
3. Adım: Gönderme
Bir işlem yevmiye kaydı olarak kaydedildiğinde, defteri kebirdeki bir hesaba kaydedilmelidir. Genel muhasebe, tüm muhasebe faaliyetlerinin hesaba göre bir dökümünü sağlar. Bu, bir muhasebecinin mali pozisyonları ve durumları hesaba göre izlemesini sağlar. Genel muhasebe defterinde en sık başvurulan hesaplardan biri, ne kadar nakit bulunduğunu ayrıntılandıran nakit hesabıdır.
Defter eskiden işlemleri kaydetmek için altın standarttı, ancak şimdi neredeyse tüm muhasebe elektronik olarak yapıldığından, tüm işlemler otomatik olarak günlüğe kaydedildiğinden, defter daha az aktif bir endişe kaynağıdır.
4. Adım: Düzeltilmemiş Deneme Bakiyesi
Hesap döneminin sonunda, muhasebe döngüsünün dördüncü adımı olarak bir deneme bakiyesi hesaplanır. Deneme bakiyesi, şirkete her hesaptaki düzeltilmemiş bakiyelerini bildirir. Düzeltilmemiş deneme bakiyesi daha sonra test ve analiz için beşinci adıma taşınır.
Bu, hesap dönemi sona erdikten ve tüm işlemler tanımlandıktan, kaydedildikten ve deftere nakledildikten sonra gerçekleşen ilk adımdır (bu genellikle elektronik ve otomatik olarak yapılır, ancak her zaman değil).
Bu adımın amacı, toplam alacak bakiyesi ile toplam borç bakiyesinin eşit olmasını sağlamaktır. Bu aşama, bu sayılar eşleşmezse birçok hata yakalayabilir.
Adım 5: Çalışma Sayfası
Bir çalışma sayfasını analiz etmek ve ayarlama girişlerini belirlemek, döngüdeki beşinci adımı oluşturur. Borçların ve alacakların eşit olmasını sağlamak için bir çalışma sayfası oluşturulur ve kullanılır. Tutarsızlıklar varsa, ayarlamalar yapılması gerekecektir.
Herhangi bir hatayı belirlemeye ek olarak, tahakkuk muhasebesi kullanılırken gelir ve gider eşleştirmesi için girişlerin ayarlanması gerekebilir.
Adım 6: Günlük Girişlerini Ayarlama
Altıncı adımda, bir muhasebeci ayarlamalar yapar. Düzeltmeler, gerektiğinde yevmiye kaydı olarak kaydedilir.
Adım 7: Mali Tablolar
Şirket tüm düzeltme girişlerini yaptıktan sonra yedinci adımda mali tablolarını oluşturur. Çoğu şirket için bu tablolar bir gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu içerecektir.
Adım 8: Kitapları Kapatmak
Son olarak, bir şirket belirtilen kapanış tarihinde gün sonunda defterlerini kapatarak sekizinci adımda muhasebe döngüsünü sona erdirir. Kapanış beyanları, dönem boyunca performansın analizi için bir rapor sunar.
Kapandıktan sonra, muhasebe döngüsü yeni bir raporlama dönemi ile yeniden başlar. Kapanış genellikle evrakları dosyalamak, bir sonraki raporlama dönemini planlamak ve gelecekteki etkinlik ve görevlerin bir takvimini gözden geçirmek için iyi bir zamandır.
Muhasebe Döngüsü ile Bütçe Döngüsü Arasındaki Fark Nedir?
Muhasebe döngüsü ile bütçe döngüsü arasındaki temel fark, muhasebe döngüsünün işlemleri gerçekleştikten sonra derlemesi ve değerlendirmesidir. Bütçe döngüsü, gelecekte belirli bir süre boyunca gelir ve giderlerin tahminidir ve henüz gerçekleşmemiştir. Bir bütçe döngüsü, gelirleri ve giderleri tahmin etmeye yardımcı olmak için geçmiş muhasebe tablolarını kullanabilir.
Muhasebe Döngüsünün Sıralı Adımları Nelerdir?
Muhasebe döngüsündeki adımlar, işlemlerin tanımlanması, işlemlerin bir yevmiye defterine kaydedilmesi, işlemlerin kaydedilmesi, düzeltilmemiş mizanların hazırlanması, çalışma sayfasının analiz edilmesi, yevmiye kaydı tutarsızlıklarının düzeltilmesi, bir mali tablonun hazırlanması ve defterlerin kapatılmasıdır.
Muhasebe Döngüsünün Temel Amacı Nedir?
Muhasebe döngüsünün temel amacı, finansal tabloların doğruluğunu ve uygunluğunu sağlamaktır. Çoğu muhasebe elektronik olarak yapılsa da, hatalar zamanla birleşebileceğinden her şeyin doğru olduğundan emin olmak hala önemlidir.
Muhasebenin Avantaj ve Dezavantajlarından Bazıları Nelerdir?
Muhasebenin bazı avantajları, vergilendirme, karar verme, iş değerleme konularında yardımcı olması ve yatırımcılar ve kanun uygulayıcılar gibi önemli taraflara bilgi sağlamasıdır. Bazı dezavantajlar, bilgilerin taraflı olabilmesi, bir dereceye kadar tahmin edilebilmesi, manipüle edilebilmesi ve iş performansını ölçmek için kullanılan birimlerin, yani nakit, değer değişikliği olmasıdır.
Alt çizgi
Sekiz aşamalı muhasebe döngüsü süreci, muhasebeciler ve meşgul girişimciler için muhasebeyi kolaylaştırır. Muhasebe faaliyetlerinin nasıl ele alınacağı konusunda tahminde bulunmaya yardımcı olabilir. Ayrıca tutarlılık, doğruluk ve verimli finansal performans analizi sağlamaya yardımcı olur.